Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni

Son güncelleme: 30 Ekim 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında; ewulms.com tanıtım sitesini, demo talep formunu, deneme (okul) kaydını, EWU LMS üyelik ve ödeme işlemlerini kullanan kurum yetkililerinin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar.

1. Veri sorumlusu

2. Okulların öğrenci, öğretmen ve veli verileri

EWU LMS'i kullanan her okul, kendi öğrencilerinin, öğretmenlerinin ve velilerinin verileri bakımından veri sorumlusudur; bu veriler her okulun kendi ayrı veritabanında tutulur. EWU LMS bu verileri yalnız okul adına ve okulun talimatıyla, hizmeti sunmak için işler (veri işleyen). Öğrenci, öğretmen ve velilerin bilgilendirilmesi okulun sorumluluğundadır; bu konudaki sorularınızı okulunuza iletebilirsiniz.

Platformun merkezi sistemlerine öğrenci adı, iletişim bilgisi ya da ödev içeriği kopyalanmaz. Merkezde yalnız okul düzeyinde sayılar tutulur (bkz. 3.4).

3. Hangi veriler, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlenir?

3.1 Demo talebi formu

Veriler — kurum adı, adınız soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, şehir, öğrenci sayısı aralığı, mesajınız ve formu onayladığınız zaman.

Amaç — talebinize dönmek, sizinle iletişime geçmek, ihtiyacınıza uygun teklif hazırlamak.

Hukuki sebep — bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c) ve meşru menfaatimiz (m.5/2-f).

3.2 Deneme kaydı ve okul hesabı

Veriler — kurum adı, seçtiğiniz okul adresi, yönetici e-posta adresi, şifreniz (yalnız geri çözülemez biçimde saklanır; kurulum sırasında şifreli tutulur ve kurulum bitince silinir), seçtiğiniz paket, öğrenci kapasitesi ve ödeme dönemi, kayıt tarihi; kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizin geri çevrilemez özeti.

Amaç — okul hesabınızı kurmak ve yönetmek, giriş yapmanızı sağlamak, deneme süresini ve üyeliği yürütmek, otomatik ve kötü niyetli kayıtları sınırlamak.

Hukuki sebep — sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c), meşru menfaatimiz (m.5/2-f).

3.3 Üyelik ve ödemeler

Veriler — sipariş numarası, paket, kapasite, dönem, tutar, ödeme tarihi ve ödeme kuruluşunun işlem numarası. Kart bilgileriniz bize ulaşmaz; ödeme, lisanslı ödeme kuruluşu iyzico'nun ekranında alınır ve iyzico tarafından işlenir. Kart bilgisi saklanmaz, otomatik çekim yapılmaz.

Amaç — ödemeyi doğrulamak, üyeliği başlatmak ya da uzatmak, muhasebe ve vergi yükümlülüklerini yerine getirmek.

Hukuki sebep — sözleşmenin ifası (m.5/2-c), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).

3.4 Okul kullanım bilgileri

Veriler — okul düzeyinde, kişiye bağlanmayan bilgiler: aktif öğrenci, öğretmen, sınıf ve ödev sayıları; son kullanım tarihi; ilk yönetici girişi, öğrenci ya da öğretmen eklenmesi, sınıf oluşturulması, üyelik sayfasının görüntülenmesi ve ödeme adımları gibi olayların türü ve zamanı. Bu kayıtlarda kişi adı, kullanıcı adı ya da içerik bulunmaz.

Amaç — deneme sürecinde okulunuza destek olmak, hizmeti iyileştirmek, üyelik ve satış süreçlerini takip etmek.

Hukuki sebep — meşru menfaatimiz (m.5/2-f).

3.5 E-posta iletişimi

Hizmet bildirimleri — hoş geldiniz e-postası, deneme bitiş hatırlatması, deneme sona erdi bilgisi, ödeme ve abonelik bilgileri, üyelik bitiş hatırlatmaları. Üyeliğin işleyişi için gereklidir; sözleşmenin ifası (m.5/2-c) kapsamında gönderilir.

İpucu ve destek e-postaları — deneme sürecinde kurulum ipuçları ve destek önerileri. Yalnız kayıt sırasında isteğe bağlı olarak izin verdiyseniz gönderilir; her e-postadaki bağlantıdan istediğiniz an vazgeçebilirsiniz.

Gönderilen her e-postanın zamanı ve gönderim durumu kayıt altında tutulur.

3.6 Görüşme ve takip kayıtları

Sizinle yaptığımız görüşmelere ilişkin kısa notlar, son görüşme ve sonraki takip tarihleri; talebinizi ve üyeliğinizi takip etmek amacıyla, meşru menfaatimize (m.5/2-f) dayanarak tutulur.

3.7 Çerezler ve site analizi

Oturumunuzun açık kalması ve formların güvenliği için zorunlu çerezler kullanılır. Bunlar dışında ewulms.com ve kayıt sayfalarında, siteyi nasıl kullandığınızı (ziyaret edilen sayfalar, demo talebi ve deneme kaydı gibi adımlar) anlamak için Google Analytics kullanılır. Analitik çerezler yalnız sayfanın altındaki şeritten "Kabul et" derseniz yazılır (açık rıza, m.5/1); kabul etmezseniz yazılmaz. Tercihiniz tarayıcınızda saklanır; değiştirmek için tarayıcınızın bu siteye ait verilerini silebilirsiniz. Okulların kendi sistemlerinde (öğrenci, öğretmen ve veli ekranları) bu analiz kullanılmaz.

4. Veriler kimlere aktarılır?

Verileriniz satılmaz ve başka bir amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmetin sunulması için yalnız şu hizmet sağlayıcılara, gerektiği ölçüde aktarılır:

• Sunucu barındırma: Hostinger, Litvanya
• E-posta gönderimi: Hostinger (e-posta hizmeti)
• Ödeme: iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş. (yalnız ödeme işlemi için)
• Site analizi: Google (Google Analytics) — yalnız çerez izni verdiyseniz. Bu veriler yurt dışında işlenebilir; aktarım, şeritte verdiğiniz açık rızaya dayanır (m.9).
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, talep ettikleri hâllerde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.

5. Ne kadar süre saklanır?

6. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'daki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı hello@ewulms.com adresine e-postayla ya da 1. maddedeki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.